Belső visszaélés bejelentési rendszerek – Whistleblowing – Újra

A vonatkozó jogszabály alapján az 50-249 főt foglalkoztató szervezeteknek 2023. december 17-ig kell teljesíteniük az előírásokat, vagyis belső visszaélés-bejelentési rendszert kell kialakítaniuk. A gyakorlatban ez a rendszer jelenthet egy internetes felületet vagy egy telefonos „forródrótot”, ahol a munkavállalók és partnerek az általuk tapasztalt visszaéléseket és szabálytalanságokat egy olyan biztonságos és védett rendszeren keresztül tudják bejelenteni, amely biztosítja az eset kivizsgálását, illetve garantálja azt, hogy a bejelentőt semmiféle hátrány nem fogja érni a bejelentés miatt. Magát a rendszert a munkáltatónál egy erre a célra kijelölt, e feladatkörében nem utasítható személy vagy szervezeti egység működtetheti, de a rendszer működtetésével bejelentővédelmi ügyvéd vagy más külső szervezet is megbízható. A tapasztalat azt mutatja, hogy minél hamarabb kerül egy esetleges visszaélés vagy szabálytalanság felismerésre, annál kisebb kárt okoz a szervezetnek. A törvényi megfelelés mellett így egy megfelelően kialakított bejelentési rendszer hatékonyan segíthet a bejelentés tárgyát képező incidensre vonatkozó információk "felszínre kerülésében", így a szervezet, annak illetékesei időben reagálhatnak. Innovatív megoldásunk segít a munkatársak és más szereplők számára a bejelentés lehetőségének tudatosításában illetve támogatja a bejelentés oly módon való megtételét, hogy arra érdemi intézkedést lehessen hozni.

Miben tudunk segíteni?

A belső visszaélés-bejelentési rendszer megtervezése és kiépítése során egy, a jogszabályi előírásoknak és a gyakorlati szempontoknak is megfelelő csatorna kialakítását segítjük elő. Megközelítésünk alapján ez a bejelentési csatorna a visszaélések elleni küzdelemnek egy fontos eleme, ugyanakkor legalább ilyen  lényeges a kapcsolódó feladatok, tevékenységek oktatása, tudatosítása, ebben is szívesen segítünk. Több társaságnál és más szervezetnél vettünk részt a belső visszaélés-bejelentési rendszer kialakításában, bevezetésében. Az ABT Legal ügyvédei bejelentővédelmi ügyvédi tevékenységet is folytatnak, szerepelnek a Budapesti Ügyvédi Kamara által vezetett nyilvántartásban.

Szolgáltatásaink

• Közreműködés a visszaélés-bejelentési rendszer kialakításában, bevezetésében, szabályzatok és kapcsolódó dokumentáció elkészítése
• Oktatás (személyes oktatás vagy e-learning oktatási anyag)  a rendszerrel, a szabályzattal kapcsolatban
• Web alapú bejelentési csatorna szolgáltatás
• A visszaélés-bejelentési csatorna „kiszervezett” kezelése - bejelentővédelmi ügyvédi tevékenység

Megjelent: 2023. október 16. | Témakör: Compliance Üzlet