Adatvédelmi tisztviselő, mint az ügyfélbizalom záloga

A GDPR hatálya alá tartozó egyes adatkezelőknek és adatfeldolgozóknak kötelező lesz az adatvédelmi tisztviselő (data protection officer, DPO) kijelölése. Azokban az esetekben, amikor a GDPR nem követeli meg kifejezetten az adatvédelmi tisztviselő kijelölését, érdemes megfontolni a kinevezését, hiszen hatékonyan segítheti a GDPR-nak való megfelelést. Ezen felül az adatvédelmi tisztviselő kinevezése, ha azt megfelelően kommunikáljuk az ügyfeleink felé, jelentős bizalomnövelő tényezőként hathat. Egyértelmű üzenet lehet a piac felé: bennünk megbízhat, nekünk fontosak az Önök személyes adatai.

Melyek az adatvédelmi tisztviselő (DPO) kulcs kompetenciái?

Mélyreható és naprakész ismeretekkel rendelkezik a hazai és az uniós adatvédelmi jogszabályokról. Ismeri a magyar és az EU hatóságainak, bíróságainak joggyakorlatát. Ezen felül megbízható és alapos tudása van az információbiztonság fogalmairól, szabályairól, az IT legfrissebb kihívásairól. Megérti és érthető nyelven közvetíteni tudja a jog, az informatika és az üzlet elvárásait. Ismeri a piaci jó gyakorlatokat. Az üzleti lehetőségek tükrében keresi a jogszerűt.

Az adatvédelmi tisztviselő lehet munkavállaló, de elláthatja a feladatait vállalkozási szerződés keretében is. Mindkét esetben függetlenségét biztosítani kell, közvetlenül a legfelső vezetésének tartozik felelősséggel, tevékenységével összefüggésben nem elmozdítható, felelősségre nem vonható.

Miért bízza ránk az adatvédelmi tisztviselői (DPO) feladatok ellátását?

• Mert az adatvédelmi tisztviselői feladatok ellátásához szakmai rátermettséggel, a nemzeti és európai adatvédelmi jogban és gyakorlatban, így különösen az új Európai Adatvédelmi Rendelettel (GDPR) kapcsolatban alapos ismeretekkel rendelkezünk;

• mert biztosítani tudjuk a hatékony kommunikációt az érintettekkel;
• kiváló munkakapcsolatokat ápolunk a felügyeleti hatóságokkal;
• mert sokéves tapasztalattal rendelkezünk az üzleti világban;
• mert mélyreható ismereteink vannak az adatkezelési folyamatokról, az információs rendszerekről és az adatkezelő számára szükséges adatbiztonsági intézkedésekről és adatvédelemről;
• mert kollégáink jeleskednek az integritásban és a magas szintű szakmai etikában;
• mert minden információt szakmai titoktartási kötelezettségünkkel összhangban bizalmasan kezelünk;
• mert hatékony kapcsolattartóként működünk együtt az érdekelt felekkel;
• mert az elmozdíthatatlan munkavállalóval szemben a velünk kötött szerződést bármikor felmondhatja.

Adatvédelmi tisztviselőként miben tudjuk támogatni önt?

• Kulcsszereplőként járulunk hozzá a szervezeten belüli adatvédelmi kultúra megteremtéséhez;
  vállaljuk, hogy az adatkezelésben érintett személyek bizalommal fordulhatnak hozzánk jogaik gyakorlását érintő bármely kérdésben, mely tevékenységünket jogszabályban meghatározott szakmai titoktartási kötelezettségünk legteljesebb mértékű betartásával látjuk el;
• rendszeres tájékoztatást, szakmai tanácsokat nyújtunk az Önök részére a GDPR rendeletnek való megfeleléshez szükséges kötelezettségek tekintetében;
• tájékoztatást nyújtunk azzal kapcsolatban, hogy milyen belső tréningek, képzések járulhatnak hozzá ahhoz, hogy a munkavállalók és a vezetőség felelősségteljes adatkezelési tevékenységet tudjon végezni;
• erre irányuló igény esetén ismeretterjesztő vagy tudatosságnövelő tréningeket, képzéseket tartunk adatvédelem, információbiztonság témakörökben akár külön HR, CRM, direkt marketing stb. fókusszal;
• folyamatosan figyelemmel kísérjük a GDPR-nak, illetve egyéb alkalmazandó adatvédelmi rendelkezéseknek való megfelelést (információgyűjtés az adatkezelési tevékenység azonosítására, adatkezelési tevékenységek megfelelőségének elemzése és ellenőrzése), így biztosítva Önök számára a biztonságos és az Önök vállalkozására káros hatásoktól mentes adatkezelést;
• figyelemmel kísérjük az adatvédelmi hatásvizsgálat elvégzését és kérésükre szakmai tanácsokat adunk annak módszertanára, illetve végrehajtására vonatkozóan;
• hatékony kapcsolattartóként működünk együtt az érdekelt felekkel, így a hatóságokkal is;
• feladatainkat az adatkezelési műveletekhez fűződő kockázat megfelelő figyelembe vételével, az adatkezelés jellegére, hatókörére, körülményére és céljára is tekintettel végezzük;
• szakmai tapasztalatainknak, komplex ismereteinknek köszönhetően prioritási sorrendet tudunk felállítani tevékenységünk gyakorlása közben, így képesek vagyunk első sorban a magas kockázatú területekre összpontosítani, miközben figyelemmel kísérjük az egyéb kockázatot jelentő tevékenységeket is.

Végül egy jó tanács: ne bízza magát kétnapos gyorstalpalón adatvédelmi tisztviselői képzettséget szerzett „szakértőkre”.

Kérjen tőlünk árajánlatot, vagy érdeklődjön a referenciáink iránt!