Ön biztos benne, hogy helyesen dokumentálja a közösségi értékesítéseit?

A közösségi értékesítések esetén sokaknak fejtörést okozott, hogy hogyan tudja igazolni a termékek elszállításának megtörténtét, ugyanis nem létezett erre vonatkozó egyértelmű magyar jogszabály és egységes uniós szabályozás sem.

A korábbi bizonytalanság feloldása céljából a módosító EU-s irányelv az unióban 2020-tól egységesen, (a nemzeti jogra közvetlenül, átültetés nélkül) alkalmazandó szabályokat fogalmaz meg a közösségi értékesítés adómentességi feltételeire vonatkozóan, melyeket az alábbiakban foglalok össze:

Az adómentesség alkalmazhatósága két további feltétellel egészül ki

Régi feltételek:

• a termék az értékesítés eredményeként igazoltan a közösség más tagállamába kerül, függetlenül attól, hogy a fuvarozást az eladó, a vevő vagy megbízásukból egy harmadik fél végzi és
• a vevő a Közösség más tagállamában nyilvántartásba vett adóalany vagy adófizetésre kötelezett, nem adóalany jogi személy.

A két új feltétel:

• a vevő a közösség más tagállamában érvényes közösségi adószámmal rendelkezik és ezt az adószámát közli is az eladóval
• az adómentesség feltétele az összesítő nyilatkozat (A60) benyújtása is.

Az elszállítás igazolására az alábbi egységes szabályok vonatkoznak az Európai Unióban

Az elszállítás igazolásához az adózónak legalább két, egymástól, az eladótól és a beszerzőtől is független két fél által kiállított, egymásnak nem ellentmondó „bizonyítékkal” kell rendelkeznie. Attól függően, hogy ki szervezi a termék fuvarozását, eltérő dokumentumok fogadhatók el.

1. Ha az eladó vagy a nevében eljáró fél fuvaroz

Az eladó rendelkezik két bizonyítékkal az alábbiak közül:

• aláírt CMR dokumentum
• CMR fuvarlevél
• hajóraklevél
• légi teherszállítási számla
• a fuvarozásról kiállított számla.

Illetve az is elfogadható, ha rendelkezik egy bizonyítékkal a fenti felsorolásból és eggyel az alábbiak közül:

• fuvarozásra vonatkozó biztosítási kötvény
• a fuvarozás kifizetését igazoló banki dokumentumok
• közjegyzői igazolás a termékek elszállításáról
• a raktár üzemeltetője által kiállított átvételi elismervény.

2. Ha a vevő vagy a vevő nevében eljáró fél fuvaroz

Mindenképp szükséges a vevő nyilatkozata a termék átvételére vonatkozóan, melynek adattartalma a következő:

• kiállítás napja
• a vevő neve, címe
• a termék mennyisége és jellege
• a termékek megérkezésének ideje és helye
• a terméket átvevő személy azonosítása.

Emellett az eladó még rendelkezik vagy két bizonyítékkal az alábbiak közül:

• aláírt CMR dokumentum
• CMR fuvarlevél
• hajóraklevél
• légi teherszállítási számla
• a fuvarozásról kiállított számla.

Illetve az is megfelelő, ha rendelkezik egy bizonyítékkal a fenti felsorolásból és eggyel az alábbiak közül:

• fuvarozásra vonatkozó biztosítási kötvény
• a fuvarozás kifizetését igazoló banki dokumentumok
• közjegyzői igazolás a termékek elszállításáról
• a raktár üzemeltetője által kiállított átvételi elismervény.

Javasoljuk a korábban kialakult dokumentációs gyakorlat felülvizsgálatát és szükséges esetben módosítását, mert a korábban általánosan elfogadott visszaigazolt CMR dokumentum megőrzése az új szabályok értelmében már nem tekinthető elegendő bizonyítéknak a kiszállítás igazolásához.