Biztosan jól tudja a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) elérhetőségeit?

2020. október 1. napjától megváltozott a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: NAIH) székhelye és levelezési címe.

Új székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

és levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.

Miért is fontos ez?

Minden olyan vállalkozásnak, szervezetnek, amely személyes adatokat saját célból gyűjt, tárol, felhasznál, vagyis azokat adatkezelőként kezel, kötelezettsége az érintetteket tömör, érthető, könnyen hozzáférhető, világosan, közérthető és átlátható módon tájékoztatni. Így az adatkezelők annak érdekében, hogy biztosítsák a tisztességes és átlátható adatkezelést, az érintetteket tájékoztatják többek között a felügyeleti hatósághoz, vagyis a NAIH-hoz címzett panasz benyújtásának jogáról. Ez a bevett adatvédelmi gyakorlat szerint azt jelenti, hogy az adatkezelési tájékoztatók rendszerint tartalmazzák a NAIH elérhetőségeit is.

Mindezek mellett az adatvédelmi, illetőleg incidenskezelési szabályzatok is nagy valószínűséggel tartalmazzák a NAIH elérhetőségeit. Ugyanis az adatkezelőknek kötelezettsége a NAIH értesítése olyan adatvédelmi incidens bekövetkezése esetén, amely kockázatot jelent az érintettek jogaira nézve. Az incidens bekövetkezését pedig akár postai úton is bejelentheti az adatkezelő, így a határidőben való bejelentés érdekében az adatkezelők számára létfontosságú a NAIH elérhetőségeinek megfelelő ismerete. Különös tekintettel a 72 órás, egészen rövid bejelentési kötelezettségre.

Arról nem is beszélve, ha az adatkezelővel szemben hatósági eljárás van folyamatban, hiszen ekkor a hatósággal való jó együttműködés érdekében – amely akár bírságot csökkentő tényező is lehet - ugyancsak létfontosságúak a határidőben, jó helyre megküldött adatkezelői válaszok.

Mit kell tenni?

Minden adatvédelmileg tudatos adatkezelőnek felül kell vizsgálnia az adatkezelési tájékoztatóit, adatvédelmi, illetőleg incidenskezelési szabályzatát és amennyiben ezt még nem tette meg, akkor aktualizálni kell a NAIH elérhetőségeit ezen dokumentumaiban. Az elszámoltathatóság elvét is szem előtt tartva érdemes a változás időpontját is feltüntetni.