Hatályos: 2018. június 25.
Utoljára felülvizsgálva: 2023. január 11.
1. Adatkezelő adatai és elérhetőségei
Név: ABT Hungária Tanácsadó Kft., ABT Hungária Könyvvizsgáló Kft.
(a továbbiakban együttesen: „ABT Treuhand Csoport” vagy „ABT”)
Elérhetőségei:
| Székhely | E-mail cím | Telefonszám | Adatvédelemért felelős munkatárs |
| 1037 Budapest, Montevideo u. 3/A. | [email protected] | 06-1-4303400 |
Smohay Ferenc |
2. Címzettek
Az ABT az Adatfeldolgozókon kívül harmadik felek számára a személyes adatokat nem továbbítja.
3. Lehetséges adatfeldolgozók és tevékenységük
| Adatfeldolgozó neve | Székhelye | Elérhetősége | Tevékenysége |
| MediaCenter Hungary Kft. | 6001 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II./6. |
E-mail cím: Telefonszám: +36 21 201 0505 |
Online tárhelyszolgáltató, az ABT részére a domain regisztrációt végzi és a tárhelyet biztosítja. |
| Collective Art Kft. | 1053 Budapest, Veres Pálné utca 13. fszt. 4. |
E-mail cím: |
Webfejlesztő, az ABT részére a weboldallal kapcsolatos technikai hátteret biztosítja, fejlesztési feladatokat lát el. |
| MPC Hardver Kft. | 3300 Eger, Petőfi S. u. 19. |
E-mail cím: Telefonszám: +36 30 3 499 599 |
Az ABT részére az informatikai hátteret biztosítja és IT támogatási feladatokat lát el. |
| Microsoft Corporation | One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052 USA |
Telefonszám: (+1) 425-882-8080 |
Microsoft Outlook levelező rendszert biztosítja az ABT részére. |
| The Rocket Science Group LLC | 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 500, Atlanta, GA 30308 USA |
Adatvédelmi elérhetőség: |
MailChimp felületet biztosítja, amelyet az ABT hírlevelek és egyéb marketing tartalmú üzenetek, rendezvény-meghívók küldésére használ. |
| Google Ireland Limited | Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Írország |
Telefonszám: +353 1 436 1000 |
A Google Analytics szolgáltatást nyújtja az ABT honlapjával kapcsolatos statisztikai elemzésekhez. |
4. Honlappal kapcsolatos adatkezelések
4.1 Kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés
Az érdeklődők és az ajánlatkérők az ABT által megadott elérhetőségeken, illetve a honlapon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül is megkereshetik, akár ajánlatkéréssel is az ABT-t. Az ABT a hatékony kapcsolattartás érdekében, valamint az együttműködés megalapozásához elérhetőségi és az érdeklődés tartalmára vonatkozó adatok megadását kéri. Egyes adatok (pl. telefonszám) megadása opcionális.
| Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. |
| Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Kezelt személyes adatok kategóriái | Az adatkezelés időtartama |
|
Érdeklődők, ajánlatkérők azonosítása, velük való kapcsolatfelvétel és igényeik felmérése.
|
ABT jogos érdeke: Lehetséges megbízások, kapcsolatok előmozdítása GDPR 6. cikk (1) f) pont |
· Érdeklődő, ajánlatkérő azonosító- és elérhetőségi adatai (pl. név, e-mail cím) · Ajánlatkéréssel, kérdéssel kapcsolatos adatok (pl. igénybe venni kívánt szolgáltatás, üzenet tartalma, konzultáció időpontja) · Egyéb opcionálisan megadható adatok (Pl. cégnév, telefonszám) |
A megőrzési idő meghatározása a megkeresés tárgyául szolgáló ügy megválaszolása, az ajánlatról való döntés, valamint az ajánlat, a megkeresés aktualitásának figyelembevételével történik.
|
| Amennyiben egy megkeresés az abt.hu honlapon, illetőleg e-mailen keresztül érkezik az ABT-hez, a következő adatfeldolgozók vesznek részt a folyamatban: | |||
| MediaCenter Hungary Kft., Microsoft Corporation, MPC Hardver Kft. | |||
4.2 Hírlevél és egyéb direkt marketing üzenetek küldése
Az ABT rendszeresen összeállít tevékenységével, szolgáltatásaival kapcsolatos szakmai hírekről, újdonságokról hírleveleket, amelyeket a hírlevélre feliratkozóknak, valamint a vele kapcsolatban álló ügyfelei számára küld. Emellett az ABT már meglévő ügyfeleknek a főbb ünnepek alkalmával (pl. karácsony) ünnepi üdvözleteket is küld.
| Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. |
| Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Kezelt személyes adatok kategóriái | Az adatkezelés időtartama |
| A feliratkozók tájékoztatása az ABT által fontosnak tartott szakmai kérdésekről, szakmai írásokról. |
Érintett hozzájárulása GDPR 6. cikk (1) a) pont |
· Azonosító és kapcsolattartói adatok (Pl. név, e-mail cím)
|
A megőrzési idő az érintett hozzájárulásának visszavonásához, de legfeljebb – a hozzájárulás megadásától számított - 3 évhez igazodik. Ezt követően az ABT külön hozzájárulást kér. |
| A hírlevélre való feliratkozás érvényességének követése, a megadott hozzájárulás lejártának követése. |
ABT jogos érdeke: Jogszerű és gyakorlatias hírlevél küldési gyakorlat folytatása GDPR 6. cikk (1) f) pont |
· Feliratkozás adatai:
(pl. feliratkozás időpontja, feliratkozáskori IP cím)
· Hírlevelek küldésével, kézbesítésével kapcsolatos adatok
· (pl. aktivitás dátuma és időpontja) |
A hírlevélre való feliratkozás idejéhez kötődik. |
| Az ABT ügyfeleinek tájékoztatása az ABT által fontosnak tartott szakmai kérdésekről, szakmai írásokról. |
ABT jogos érdeke: Ügyfelek elégedettségének, bizalmának, új munkák lehetőségének előmozdítása. GDPR 6. cikk (1) f) pont |
· Azonosító és kapcsolattartói adatok (Pl. név, e-mail cím)
· Kapcsolattartással kapcsolatos adatok (kapcsolat típusa, forrása, nyelv, üzenet tartalma) |
A megőrzési idő az ABT és az ügyfél közötti munkakapcsolat meglétéhez igazodik. |
| ABT ügyfeleknek ünnepi üdvözlet küldése. |
ABT jogos érdeke: Ügyfelekkel jó kapcsolat építése GDPR 6. cikk (1) f) pont |
||
| Ebben a folyamatban a következő adatfeldolgozók vesznek részt: | |||
| MediaCenter Hungary Kft., Collective Art Kft., Microsoft Corporation, The Rocket Science Group LLC, MPC Hardver Kft. | |||
4.3 Közösségi média jelenlét
A honlap lehetőséget nyújt arra, hogy a LinkedIn feliratra kattintva a honlap látogatóját közvetlenül a LinkedIn oldalára irányítsa át, ahol a látogató megtekintheti, követheti az ABT LinkedIn oldalát. Az ABT honlapjának egyes tartalmait (pl. blogbejegyzéseket) megosztja ezen az oldalon, ahol a közösségi oldal felhasználói a tartalmakra visszajelzést tehetnek vagy kommentet írhatnak.
A LinkedIn adatkezelésére az általa meghatározott adatvédelmi előírások irányadóak, a LinkedIn adatkezelésére az ABT-nek nincs ráhatása. A LinkedIn adatkezeléséről részletesebb információkat itt talál: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=organization-guest_footer-privacy-policy
| Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. |
| Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Kezelt személyes adatok kategóriái | Az adatkezelés időtartama |
| Az ABT tevékenységére vonatkozó információk, munkavállalóinak szakmai írásainak széleskörű közzététele, azokról kommunikáció folytatása. |
ABT jogos érdeke: ABT tevékenységének, szolgáltatásainak népszerűsítése. GDPR 6. cikk (1) f) pont |
· LinkedIn profil azonosító adatok (pl. publikus név, fotó)
· Megosztott tartalmakhoz fűzött reakciók, kommentek |
A következő szempontokhoz igazodik: · felhasználó reakciójának, kommentjének törlése és · az ABT LinkedIn oldalának megléte |
4.4 Sütik kezelése
Az ABT az abt.hu honlap működtetése érdekében sütiket használ. A sütik változó tartalmú, betűkből és számokból álló fájlok, amely az Ön számítógépén, illetőleg mobilkészülékén rögzülnek és előre meghatározott ideig tárolódnak. A sütik segítségével a honlap bizonyos ideig megjegyzi az Ön műveleteit és személyes beállításait (pl. a felhasználói nevet, a nyelvet, a betűméretet és a honlap megjelenítésével kapcsolatos többi egyedi beállítást), így Önnek nem kell azokat újra megadnia minden egyes alkalommal, amikor honlapunkra ellátogat, vagy az egyik lapról átnavigál egy másikra. Az ABT pedig a sütik segítségével képet kaphat a látogatók honlap használatával kapcsolatos szokásairól.
Az ABT Google Analytics által kezelt sütiket is alkalmaz, amelyek a honlap látogatottsági és egyéb webanalitikai adatainak mérését segítik, azonban a Google adatkezeléseire az ABT-nek kevés ráhatása van.
Emellett az ABT Meta Platforms, Inc. marketing sütijét is alkalmazza, amennyiben Ön hozzájárul marketing célú sütik adatgyűjtéséhez.
Részletesebb információkat a Sütikről szóló tájékoztatóban talál.
| Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. |
| Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Kezelt személyes adatok kategóriái | Az adatkezelés időtartama |
| Elengedhetetlen sütik: a weboldal zökkenőmentes működéséhez szükséges technikai háttér biztosítása. |
ABT jogos érdeke: a honlap zavartalan működése GDPR 6. cikk (1) f) pont |
· Azonosító adatok (pl. látogató IP címe, látogatáskori országa) · A látogató süti beállításaival kapcsolatos adatok |
Részletesebb információkat a Sütikről szóló tájékoztató 3.pontjában talál. |
| Funkcionális sütik (beállítások): a honlap felhasználói élményének javítása. |
Érintett hozzájárulása GDPR 6. cikk (1) a) pont |
· Honlappal kapcsolatos beállítások (pl. nyelv) |
|
|
Statisztikai sütik (Google Analytics): a honlappal kapcsolatos adatok elemzése, látogatottság figyelemmel kísérése, honlap fejlesztése. |
· Statisztikai azonosító adat (külön ID) · Honlap látogatásaival kapcsolatos statisztikai adatok (pl. megtekintett oldalak, eltöltött idő, kattintások, megnyitások) |
||
| Marketing sütik: felhasználók számára releváns reklámok, érdeklődési körük felmérése. | · Felhasználók honlappal kapcsolatos tevékenységeire, érdeklődési körére vonatkozó adatok | ||
| A sütikkel kapcsolatos folyamatban a következő adatfeldolgozók vesznek részt: | |||
| MediaCenter Hungary Kft., Collective Art Kft., Google Ireland Limited, MPC Hardver Kft. | |||
5. Adattovábbítás az Európai Unión kívülre
Az ABT alapvetően nem kíván személyes adatokat továbbítani az Európai Unión kívülre.
Mivel azonban az ABT Európai Unión kívüli szolgáltatókat alkalmaz, az ő esetükben nem zárható ki, hogy személyes adatok az Európai Unión kívülre kerülnek továbbításra. Az ilyen adattovábbítások esetén az ABT-nek a GDPR V. fejezete szerinti garanciák valamelyikét kell biztosítania a személyes adatok megfelelő védelme érdekében. Ennek érdekében az ABT a következő garanciákat alkalmazza az Európai Unión kívüli szolgáltatók esetében:
- A Microsoft által megvalósuló adattovábbításoknál, az adattovábbítás konkrét helytől függően az Európai Unió Bizottsága által elfogadott megfelelőségi határozat vagy általános adatvédelmi kikötések biztosítják a személyes adatok megfelelő biztonságát.
- A LinkedIn által megvalósuló adattovábbításoknál az általános adatvédelmi kikötések biztosítják a személyes adatok megfelelő biztonságát.
- A Google, vagyis a Google Analytics alkalmazása esetén megvalósuló adattovábbításoknál szintén az általános adatvédelmi kikötések biztosítják a személyes adatok megfelelő biztonságát.
- A MailChimp alkalmazása esetén a személyes adatok megfelelő biztonságát szintén az általános adatvédelmi kikötések biztosítják.
6. Érintetti jogok
6.1 Tájékoztatáshoz, hozzáféréshez való jog
Ön jogosult arra, hogy az ABT-től tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és amennyiben igen, akkor jogosult információt kapni az adatkezelés körülményeiről, úgy mint
- az adatkezelés céljai,
- az érintett személyes adatok kategóriái,
- azon címzettek vagy kategóriáik, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják,
- különösen a harmadik országbeli címzetteket, valamint az ilyen adattovábbítás garanciái,
- a személyes adatok tárolásának időtartama, vagy az időtartam meghatározásának szempontjai,
- az Ön jogai.
Mindezek mellett arra is jogosult, hogy személyes adataihoz hozzáférjen, azokról másolatot kérjen. Azonban a személyes adataihoz való hozzáférési joga nem érinthet hátrányosan másokat, így az Ön hozzáféréshez való joga korlátozható mások jogainak védelmére figyelemmel.
6.2 A helyesbítéshez való jog
A helyesbítéshez való jog keretében Ön jogosult arra, hogy kérése esetén az ABT a pontatlan személyes adatait kijavítsa, illetve hiányos adatait kiegészítse.
6.3 A törléshez való jog
Ön kérheti az ABT-től, hogy személyes adatait törölje, ha
- az adatkezelés célja megszűnt,
- visszavonta a hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja,
- a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozik és nem fűződik kényszerítő erejű jogos érdek az adatkezeléshez,
- az adatkezelés jogellenes,
- a személyes adatokat az ABT-re vonatkozó jogi kötelezettség alapján törölni kell.
6.4 Az adatkezelés korlátozásához való jog
Jogosult arra, hogy kérésére az ABT korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az ABT ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
- az adatkezelés jogellenes, és ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
- az ABT-nek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
- tiltakozik az adatkezelés ellen, ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az ABT jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés a fentiek alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak a hozzájárulásával, vagy:
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
- más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy
- az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról az ABT előzetesen tájékoztatja Önt.
6.5 A tiltakozáshoz való jog
Amennyiben az adatkezelés jogalapjául jogos érdek szolgál, jogosult a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozni az adatkezelés ellen. Ebben az esetben az ABT a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az ABT bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
6.6 Adathordozhatósághoz való jog
Ön kérheti, hogy az ABT az Ön személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban biztosítsa az Ön részére vagy egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ez a jog csak a hozzájárulás vagy szerződés teljesítése alapján kezelt adatok vonatkozásában illeti meg Önt, feltéve, hogy az adatkezelés automatizált eszközökkel történik.
6.7 Az Ön jogainak teljesítési határideje
Amennyiben Ön a fenti jogainak érvényesítése érdekében az ABT-hez fordul, az ABT indokolatlan késedelem nélkül, a kérelme beérkezését követően legfeljebb egy hónapon belül tájékoztatja Önt a kérelme alapján meghozott intézkedésekről. Arról is ezen időtartamon belül kap információt, ha kérelmét az ABT nem tudja teljesíteni, illetve annak összetettsége, vagy a kérelmek mennyisége miatt több időt igényel a válaszadás. Ekkor a határidő legfeljebb két hónappal hosszabbítható meg.
6.8 Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslatok
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatai kezelése nem a hatályos adatvédelmi követelményeknek megfelelően történik, forduljon bizalommal az ABT-hez a fent megjelölt elérhetőségeken és az ABT mindenképpen megpróbálja orvosolni sérelmét.
Emellett
- panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH),
| Honlap | https://naih.hu/ |
| [email protected] | |
| Telefonszám | +36 (30) 683-5969, +36 (30) 549-6838 |
| Székhely, levelezési cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., 1363 Budapest, Pf.: 9. |
valamint
- jogosult bírósághoz is fordulni. Jogellenes adatkezelés esetén polgári pert kezdeményezhet, amelynek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Bővebb tájékoztatás a http://birosag.hu/torvenyszekek oldalon érhető el.
Hatályos: 2018. június 25.
Utoljára felülvizsgálva: 2023. január 11.
1. Adatkezelő adatai és elérhetőségei
Név: ABT Hungária Tanácsadó Kft., ABT Hungária Könyvvizsgáló Kft.
(a továbbiakban együttesen: „ABT Treuhand Csoport” vagy „ABT”)
Elérhetőségei:
|
Székhely |
E-mail cím |
Telefonszám |
Adatvédelemért felelős munkatárs |
| 1037 Budapest, Montevideo u. 3/A. | [email protected] | 06-1-4303400 |
Smohay Ferenc |
2. Lehetséges adatfeldolgozók és tevékenységük
| Adatfeldolgozó neve | Székhelye | Elérhetősége | Tevékenysége |
| MediaCenter Hungary Kft. | 6001 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II./6. |
E-mail cím: Telefonszám: +36 21 201 0505 |
Online tárhelyszolgáltató, az ABT részére a domain regisztrációt végzi és a tárhelyet biztosítja. |
| Collective Art Kft. | 1053 Budapest, Veres Pálné utca 13. fszt. 4. |
E-mail cím: |
Webfejlesztő, az ABT részére a weboldallal kapcsolatos technikai hátteret biztosítja, fejlesztési feladatokat lát el. |
| MPC Hardver Kft. | 3300 Eger, Petőfi S. u. 19. |
E-mail cím: Telefonszám: +36 30 3 499 599 |
Az ABT részére az informatikai hátteret biztosítja és IT támogatási feladatokat lát el. |
| Microsoft Corporation | One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052 USA |
Telefonszám: (+1) 425-882-8080 |
Microsoft Outlook levelező rendszert biztosítja az ABT részére. |
3. Címzettek
Az ABT az Adatfeldolgozókon kívül harmadik felek számára a személyes adatokat alapvetően nem továbbítja.
Ez alól kivétel az az eset, amikor az ABT-nek személyes adatokat tartalmazó számlát kell megküldenie a NAV-nak, illetve amikor a szolgáltatása nyújtásához meghatalmazásra van szüksége és ezt a meghatalmazást kell továbbítania az illetékes szervnek, banknak – bérszámfejtés, könyvelés – vagy a NAV részére, adótanácsadás esetén.
4. Adatkezelések
4.1. Kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés és ajánlatadás
Az érdeklődők és az ajánlatkérők az ABT által megadott elérhetőségeken, illetve a honlapon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül is intézhetnek megkereséseket és ajánlatkéréseket az ABT felé. Az ABT a zökkenőmentes kommunikációhoz és az érintettek által az együttműködés megalapozásához szükséges elérhetőségi- és az ajánlatkérésre vonatkozó adatok megadását kérik ezeken a felületeken. Egyes adatok (pl. telefonszám) megadása opcionális. Az ajánlatkérésben meghatározott igényeknek megfelelően az ABT összeállítja az ajánlatkérők számára az ajánlatot. Amennyiben az ajánlat elkészítéséhez ez szükséges, az ABT további információkat is kér. Az elkészített ajánlatot az ABT az ajánlatkérő által megadott elérhetőségére küldi meg.
| Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. |
| Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Kezelt személyes adatok kategóriái | Az adatkezelés időtartama |
|
Érdeklődők, ajánlatkérők azonosítása, velük való kapcsolatfelvétel és igényeik felmérése.
|
ABT jogos érdeke: Lehetséges megbízások, kapcsolatok előmozdítása
GDPR 6. cikk (1) f) pont |
· Érdeklődő, ajánlatkérő azonosító- és elérhetőségi adatai (Pl. név, e-mail cím) · Ajánlatkéréssel, kérdéssel kapcsolatos adatok (pl. igénybe venni kívánt szolgáltatás, üzenet tartalma, konzultáció időpontja) · Egyéb opcionálisan megadott adatok (Pl. cégnév, telefonszám) |
A megőrzési idő meghatározása a megkeresés tárgyául szolgáló ügy megválaszolása, az ajánlatról való döntés és az ajánlat, a megkeresés aktualitásának figyelembevételével történik.
|
| Az ABT szolgáltatásaival kapcsolatos ajánlat elkészítése, küldése. |
ABT jogos érdeke: Ügyfélkör megtartása és bővítése GDPR 6. cikk (1) f) pont |
· Ajánlatkérő azonosító- és elérhetőségi adatai
(Pl. neve, e-mail cím, telefonszám, pozíció)
· Ajánlat adáshoz szükséges egyéb személyes adatok
(Pl. bérszámfejtésnél munkaviszonnyal kapcsolatos adatok)
|
Ebből a célból való megőrzési idő az ajánlat érvényességéhez és az arról való döntéshez igazodik. |
| Amennyiben egy megkeresés az abt.hu honlapon, illetőleg e-mailen keresztül érkezik az ABT-hez, a következő adatfeldolgozók vesznek részt a folyamatban: | |||
| MediaCenter Hungary Kft., Collective Art Kft., Microsoft Corporation, MPC Hardver Kft. | |||
4.2. Szerződéskötés
Az ABT számos különböző szolgáltatást nyújt ügyfelei részére szerződéses jogviszony keretein belül. Amikor az adott szolgáltatás teljesítéséhez szükséges, akkor az adott szolgáltatási szerződés mellett az meghatalmazásokkal (pl. könyvelés, bérszámfejtés, adótanácsadás), vagy az ügyfél átvilágításával (pl. könyvelés, adótanácsadás) kapcsolatos személyes adatokat is kezel.
| Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. |
| Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Kezelt személyes adatok kategóriái | Az adatkezelés időtartama |
| ABT és ügyfeleik közötti érvényes, a jogszerű teljesítést elősegítő szerződés megkötése. |
· Jogi személlyel kötött szerződés esetén: ABT jogos érdeke: Szerződésszerű teljesítés támogatása GDPR 6. cikk (1) f) pont |
· Képviselő azonosító adatai · Kapcsolattartó azonosító adatai (opcionális) |
Ebből a célból a szerződés megkötéséig, fennállásáig. |
|
· Magánszemélyek, egyéni vállalkozókkal kötött szerződés esetén:
Szerződés teljesítése
GDPR 6. cikk (1) b) pont |
· Szerződő fél azonosító adatai · Szerződő fél kapcsolattartási adatai |
||
| A szerződések, mint számviteli bizonylatok jogszerű megőrzése. |
ABT jogi kötelezettsége GDPR 6. cikk (1) c) pont és Számv. tv. 166. §, 169. § |
· Képviselők, szerződő fél azonosító adatai · Kapcsolattartó azonosító és elérhetőségi adatai |
A megőrzési idő az üzleti évről készített beszámoló elkészítésétől számított 8 év figyelembevételével kerül meghatározásra. |
|
Jogszerű meghatalmazás adása.
Címzett: NAV/illetékes bank |
ABT jogos érdeke: Szerződésszerű teljesítés támogatása GDPR 6. cikk (1) f) pont
|
· Meghatalmazó és meghatalmazott azonosító adatai · Tanúk azonosító adatai · Meghatalmazás tárgya |
Ebből a célból a megőrzési idő az ABT és ügyfeleik közötti együttműködés, illetve a szerződés megszűnéséhez igazodik. |
|
Ügyfélazonosítás és személyazonosságot igazoló okmány ellenőrzése.
|
ABT jogi kötelezettsége GDPR 6. cikk (1) c) pont és Pmt. 7-14/A. § |
• Tulajdonos azonosító adatai (Pl. név, születési hely, idő, állampolgárság, lakcím, aláírás) |
A megőrzési idő az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 év (Pmt. 57. §) figyelembevételével kerül meghatározásra. |
| Amennyiben egy szerződéssel kapcsolatos egyeztetés, véglegesítés e-mailen keresztül történik a következő adatfeldolgozók vesznek részt a folyamatban: | |||
| Microsoft Corporation, MPC Hardver Kft. | |||
4.3. Kapcsolattartás
Az ABT ügyfeleivel a megbízás ideje alatt együttműködik, kapcsolatot tart.
| Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. |
| Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Kezelt személyes adatok kategóriái | Az adatkezelés időtartama |
| A megbízás teljesítéséhez szükséges információk beszerzésének biztosítása, egyeztetések lefolytatása. |
ABT jogos érdeke: Gyors és határidőben történő teljesítés biztosítása. GDPR 6. cikk (1) f) pont |
· Kapcsolattartók elérhetőségi adatai (Pl. név, e-mail cím, telefonszám)
· Kapcsolattartás tartalma |
A megőrzési idő meghatározása az ABT és ügyfeleik közötti együttműködés, illetve a szerződés megszűnésének figyelembevételével történik. |
| Amennyiben a kapcsolattartás e-mailen keresztül történik a következő adatfeldolgozók vesznek részt a folyamatban: | |||
| Microsoft Corporation, MPC Hardver Kft. | |||
4.4. Teljesítés
Ahhoz, hogy az ABT teljesíteni tudja az ügyfél számára a megbízásban vállalt szolgáltatást személyes adatok kezelésére van szüksége. Ebből adódóan a különböző szolgáltatásainak megfelelően különböző személyes adatok kezelését végzi. Ez a rész együtt értelmezendő az ABT-vel kötendő adatvédelmi szerződés tartalmával.
| Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. |
| Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Kezelt személyes adatok kategóriái | Az adatkezelés időtartama |
| A megbízás teljesítéséhez szükséges információk beszerzése. |
Jogi kötelezettség GDPR 6. cikk (1) c) pont |
Könyvvizsgálat: Az adott szolgáltatás teljesítésével kapcsolatos személyes adatok a fentiek és a felek által kötött adatvédelmi szerződés szerint. |
Az ABT és az ügyfél közötti szerződés megszűnésének figyelembevételével történik. |
|
ABT jogos érdeke: Adott megbízás szakértői szintű elvégzése GDPR 6. cikk (1) f) pont |
Bérszámfejtés, könyvelés, HR szolgáltatás, adótanácsadás, kockázatmenedzsment, belső ellenőrzés, adatvédelmi szolgáltatás: Az adott szolgáltatás teljesítésével kapcsolatos személyes adatok a fentiek és a felek által kötött adatvédelmi szerződés szerint. |
||
| Amennyiben a teljesítéshez szükséges személyes adatok e-mailen keresztül érkeznek meg az ABT-hez a következő adatfeldolgozók vesznek részt a folyamatban: | |||
|
Microsoft Corporation, MPC Hardver Kft. Ezen adatfeldolgozók kiegészülnek az adott szolgáltatási szerződéshez kapcsolódó adatvédelmi szerződésben megjelölt adatfeldolgozókkal. |
|||
4.5. Számlázás
Az ABT a vállalt szolgáltatásai teljesítését követően az ügyfelektől kapott teljesítési igazolást megőrzi és tevékenységéről számlát állít ki. Amennyiben a számla magánszemélyre, egyéni vállalkozóra vonatkozik, akkor a számlák kiállításához szükséges személyes adatokat is kezel.
| Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. |
| Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Kezelt személyes adatok kategóriái | Az adatkezelés időtartama |
| Teljesítés igazolás elkészítése, megbízás jogszerű számlázása. |
ABT jogos érdeke: Teljesítés dokumentált igazolása GDPR 6. cikk (1) f) pont |
· Teljesítés igazolást elfogadó személy azonosító adatai · Teljesítés igazolás tárgya |
Ebből a célból a számla kiállításához igazodik. |
|
Számla kiállítása magánszemélynek, egyéni vállalkozónak. Címzett: NAV |
ABT jogi kötelezettség GDPR 6. cikk (1) c) pont |
· Számla címzettjének azonosító adatai · Számla egyéb adatai |
Az üzleti évről készített beszámoló elkészítésétől számított 8 év figyelembevételével történik. |
| Amennyiben a teljesítésigazolást, számlákat az ABT e-mailen keresztül továbbítja a következő adatfeldolgozók vesznek részt a folyamatban: | |||
| Microsoft Corporation, MPC Hardver Kft. | |||
4.6. Jogszerű teljesítés
| Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. |
| Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Kezelt személyes adatok kategóriái | Az adatkezelés időtartama |
|
Jogszerű teljesítés bizonyítása
|
ABT jogos érdeke: A teljesítéssel kapcsolatos viták tisztázása, megelőzése. GDPR 6. cikk (1) f) pont |
· Ajánlattal kapcsolatos személyes adatok · Szerződéssel, meghatalmazásokkal kapcsolatos személyes adatok · Az adott szolgáltatás teljesítésével kapcsolatosan kezelt személyes adatok · Kapcsolattartás során felmerülő személyes adatok (azonosító adatok, lényeges egyeztetések tartalma) · Teljesítés igazoláson szereplő személyes adatok (azonosító adatok, teljesítés igazolás tartalma) |
Az ABT és az ügyfél közötti szerződésből eredő igények érvényesíthetőségéhez igazodik. |
| Amennyiben a teljesítéshez szükséges személyes adatok e-mailen keresztül érkeznek meg az ABT-hez a következő adatfeldolgozók vesznek részt a folyamatban: | |||
| Microsoft Corporation, MPC Hardver Kft. | |||
5. Adattovábbítás az Európai Unión kívülre
Az ABT alapvetően nem továbbít személyes adatokat az Európai Unión kívülre.
Mivel azonban az ABT a Microsoft Outlook levelezőrendszerét használja, ezen szolgáltató esetén kerülhetnek személyes adatok továbbításra az Európai Unión kívülre. Az ilyen adattovábbítások esetén az ABT-nek a GDPR V. fejezete szerinti garanciák valamelyikét kell biztosítania a személyes adatok megfelelő védelme érdekében. A Microsoft által megvalósuló adattovábbításoknál, az adattovábbítás konkrét helytől függően az Európai Unió Bizottsága által elfogadott megfelelőségi határozat vagy általános adatvédelmi kikötések biztosítják a személyes adatok megfelelő biztonságát.
6. Érintetti jogok
6.1 Tájékoztatáshoz, hozzáféréshez való jog
Ön jogosult arra, hogy az ABT-től tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és amennyiben igen, akkor jogosult információt kapni az adatkezelés körülményeiről, úgy mint
- az adatkezelés céljai,
- az érintett személyes adatok kategóriái,
- azon címzettek vagy kategóriáik, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják
- különösen a harmadik országbeli címzetteket, valamint az ilyen adattovábbítás garanciái,
- a személyes adatok tárolásának időtartama, vagy az időtartam meghatározásának szempontjai,
- az Ön jogai.
Mindezek mellett arra is jogosult, hogy személyes adataihoz hozzáférjen, azokról másolatot kérjen. Azonban a személyes adataihoz való hozzáférési joga nem érinthet hátrányosan másokat, így az Ön hozzáféréshez való joga korlátozható mások jogainak védelmére figyelemmel.
6.2 A helyesbítéshez való jog
A helyesbítéshez való jog keretében Ön jogosult arra, hogy kérése esetén az ABT a pontatlan személyes adatait kijavítsa, illetve hiányos adatait kiegészítse.
6.3 A törléshez való jog
Ön kérheti az ABT-től, hogy személyes adatait törölje, ha
- az adatkezelés célja megszűnt
- visszavonta a hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja (ez jelen esetben nem valósul meg)
- a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozik és nem fűződik kényszerítő erejű jogos érdek az adatkezeléshez
- az adatkezelés jogellenes
- a személyes adatokat az ABT-re vonatkozó jogi kötelezettség alapján törölni kell.
6.3 Az adatkezelés korlátozásához való jog
Jogosult arra, hogy kérésére az ABT korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az ABT ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
- az adatkezelés jogellenes, és ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
- az ABT-nek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
- tiltakozik az adatkezelés ellen, ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az ABT jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés a fentiek alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak a hozzájárulásával, vagy:
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
- más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy
- az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról az ABT előzetesen tájékoztatja Önt.
6.4 A tiltakozáshoz való jog
Amennyiben az adatkezelés jogalapjául jogos érdek szolgál, jogosult a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozni az adatkezelés ellen. Ebben az esetben az ABT a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az ABT bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
6.5 Adathordozhatósághoz való jog
Ön kérheti, hogy az ABT az Ön személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban biztosítsa az Ön részére vagy egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ez a jog csak a hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt adatok vonatkozásában illeti meg Önt, feltéve, hogy az adatkezelés automatizált eszközökkel történik.
6.6 Az Ön jogainak teljesítési határideje
Amennyiben Ön a fenti jogainak érvényesítése érdekében az ABT-hez fordul, az ABT indokolatlan késedelem nélkül, a kérelme beérkezését követően legfeljebb egy hónapon belül tájékoztatja Önt a kérelme alapján meghozott intézkedésekről. Arról is ezen időtartamon belül kap információt, ha kérelmét az ABT nem tudja teljesíteni, illetve annak összetettsége, vagy a kérelmek mennyisége miatt több időt igényel a válaszadás. Ekkor a határidő legfeljebb két hónappal hosszabbítható meg.
6.7 Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslatok
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatai kezelése nem a hatályos adatvédelmi követelményeknek megfelelően történik, forduljon bizalommal az ABT-hez a fent megjelölt elérhetőségeken és az ABT mindenképpen megpróbálja orvosolni sérelmét.
Emellett
- panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH),
| Honlap | https://naih.hu/ |
| [email protected] | |
| Telefonszám | +36 (30) 683-5969, +36 (30) 549-6838 |
| Székhely, levelezési cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., 1363 Budapest, Pf.: 9. |
valamint
- jogosult bírósághoz is fordulni. Jogellenes adatkezelés esetén polgári pert kezdeményezhet, amelynek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Bővebb tájékoztatás a http://birosag.hu/torvenyszekek oldalon érhető el.